Intake Dental automaticky odpovedá na každý hovor, rezervuje termín, overuje poistenie, vyhotovuje klinickú správu a pripomína pacientom návštevu. Váš tím sa už nemusí zaoberať rutinnými úlohami a môže sa opäť venovať pacientom. Elektronické formuláre sú súčasťou štandardnej výbavy.
Zmeškané hovory. Hodiny čakania na linke s platiteľmi. Vypĺňanie záznamov po zatvorení ordinácie. Pacienti, ktorí sa nedostavili a nikdy nedostali upomienku. Intake Dental automatizuje prácu, ktorá zaberá vášmu tímu celý deň – vďaka čomu sa vaši zamestnanci na recepcii môžu venovať pacientom namiesto papierovania.
Nie funkcie — výsledky. Každý modul slúži na to, aby sa výroba vrátila do vášho harmonogramu alebo aby váš tím získal späť čas v priebehu pracovného dňa.
Podľa odhadov v odvetví predstavuje jeden zmeškaný telefonát od nového pacienta stratu vo výške 900–1 200 dolárov z obratu v prvom roku – a to aj v prípade, že pacient príde do ordinácie pešo z ulice. Recepčná s umelou inteligenciou prijíma hovory, poskytuje cenové ponuky a rezervuje termíny, zatiaľ čo váš tím pracuje s pacientmi alebo spí.
Prestaňte prichádzať o hovoryŠtyri úlohy, ktoré vaša recepcia celý deň vykonáva ručne — a ktoré sa vykonávajú samy, 24 hodín denne.
Funguje po pracovnej dobe, cez víkendy a počas obednej špičky – kontroluje váš aktuálny rozvrh, priamo zadáva rezervácie do vášho PMS, odpovedá na otázky pacientov a v okamihu, keď je to skutočne potrebné, odovzdá prípad ľudskému pracovníkovi.
Zistiť viacVšetko ostatné, s čím prichádza do styku vaša recepcia — je digitalizované, preložené a synchronizované s vaším PMS bez potreby dvojitého zadávania údajov.
Bezpapierové spracovanie prijatia pacienta, anamnézy a súhlasov s elektronickými podpismi a naskenovaním poistnej karty – všetko je vyhotovené ešte pred príchodom pacienta a priamo uložené do zdravotnej dokumentácie.
Pacienti vyplnia formuláre a komunikujú s umelou inteligenciou vo svojom materinskom jazyku. Váš tím im potom všetko prečíta v angličtine.
Zabezpečuje rutinné úlohy, ktoré vaša recepcia vykonáva celý deň: nepretržite prijíma a zaznamenáva telefonáty, overuje poistenie a pred každou návštevou pripravuje prehľad poistného krytia, prepisuje diktáty do hotových klinických záznamov vo vašom PMS a zasiela upomienky a pozvánky na ďalšie vyšetrenia, vďaka čomu máte plný rozvrh. Váš tím sa venuje rozhodovaniu; umelá inteligencia zvládne rutinnú prácu – a v prípade potreby ju odovzdá človeku.
Áno — a ešte viac. Každá ordinácia podpisuje zmluvu o obchodnom partnerstve a všetky PHI sú štandardne dvojito šifrované: najprv pomocou AES-256-GCM, potom pomocou nášho vlastného šifrovacieho algoritmu Glyph Cipher — obe vrstvy sú súčasťou každého účtu bez dodatočných nákladov. Celá platforma beží v infraštruktúre spĺňajúcej požiadavky HIPAA a ani naši vlastní operátori nemôžu čítať vaše údaje v neaktívnom stave.
Nie — odstraňuje rutinnú prácu, ktorá ich vyčerpáva. Hovory sa naďalej prijímajú aj vtedy, keď sú všetky linky obsadené, poistenie sa overuje bez toho, aby museli čakať hodinu v čakacom režime, a poznámky sa zapisujú bez nutnosti zostať v práci nadčas. Váš tím venuje čas pacientom, ktorí sú priamo pred ním, a hovorom, ktoré skutočne vyžadujú ľudský zásah, zatiaľ čo umelá inteligencia zvládne prebytok hovorov, služby mimo pracovnej doby a opakujúce sa úlohy medzi tým.
So všetkými bez výnimky. Naše základné plány automaticky posielajú formátovaný PDF dokument vyplnených formulárov priamo do Vašej ambulancie emailom, takže sa bez akéhokoľvek nastavovania začlenia do akéhokoľvek pracovného postupu PMS: Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, Curve, tab32, Denticon či ktoréhokoľvek iného. Pre viac ako 60 najpoužívanejších platforiem taktiež ponúkame obojsmernú synchronizáciu prostredníctvom nášho certifikovaného PMS pripojenia, ktoré automaticky zapisuje údaje z karty pacienta, poistenia a klinických poznámok.
Spustite svoje AI riešenie pre front office približne za minútu. Žiadne zmluvy, žiadne poplatky za aktiváciu, zrušiť môžete kedykoľvek.
Zálohy, inteligentné potvrdzovacie reťazce a doplnenia v ten istý deň v režime ASAP zabraňujú vzniku medzier v rozvrhu – namiesto toho, aby ich váš tím musel dodatočne vysvetľovať.
Informácie o oprávnenosti a podrobný prehľad všetkých plnení sa automaticky načítajú pre každú schôdzku v rozvrhu – elektronicky, faxom a dokonca aj prostredníctvom hlasového hovoru generovaného umelou inteligenciou, ak platiteľ odmietne prejsť na digitálnu formu.
Zistiť viacStačí raz nadiktovať a vo vašom PMS sa objaví štruktúrovaná správa SOAP, napísaná vo vašom štýle. Vytvorte záznam o vyšetrení pomocou hlasu. Podpíšte a odošlite jedným kliknutím – už žiadne vypĺňanie záznamov po zhasnutí svetiel.
Zistiť viacUpomienky, kampane na opätovné oslovovanie pacientov a reaktivácia pacientov, ktorí prestali chodiť na liečbu, prebiehajú bez toho, aby niekto musel hnúť prstom – a voľné termíny vzniknuté v dôsledku zrušení sa automaticky zapĺňajú z vášho zoznamu ASAP.
Zistiť viacNapíšte to tak, ako by ste to povedali nahlas — „aká byla produkcia minulý mesiac?“, „koľko naplánovanej liečby zostáva nenaplánovaných?“ — a získajte odpoveď z vašich živých dát ambulancie, s číslami zobrazených ako karty a tabuľky. Stiahnite si ktorúkoľvek odpoveď ako jednostránkový PDF pre poradu.
Zistiť viacPacienti platia vopred za otázky s fotografiami, druhé názory a videokonzultácie. Odpovedáte podľa svojho harmonogramu; peniaze sa pripíšu priamo na váš bankový účet – táto funkcia je integrovaná, nie je to žiadny dodatočný doplnok.
Vyplňte skutočný formulár Intake Dental na Vašom telefóne — uvidíte presne to, čo vidia Vaši pacienti.
